夜讀｜十分鐘學(xué)習(xí)這八個(gè)方法，讓你的工作效率提高十倍

世界上的人大多分為兩種：一種人能把事情辦得妥妥帖帖，另外一種人做事永遠(yuǎn)拖泥帶水，不盡人意。時(shí)間不設(shè)價(jià)格，價(jià)值卻連城，我們每個(gè)人每天都要應(yīng)付各式各樣的事情和任務(wù)。終日忙碌，并不代表能工作高效。花10分鐘了解一下這些提高效率的方法吧，學(xué)起來(lái)之后你會(huì)受益匪淺。

1.學(xué)會(huì)區(qū)分“緊急”和“重要”事項(xiàng)

一件今天緊急的工作，或許到了明天就不重要了。你應(yīng)該知道，哪些是緊急工作，需要馬上著手；哪些工作盡管重要，但還可以順延至明天處理。為自己制定區(qū)分事項(xiàng)優(yōu)先級(jí)的原則。

讓別人留個(gè)口信，或者明天才回郵件，這都不是什么要緊的事，重要的是讓自己集中在真正的緊急工作上。Peter Bregman在他的著作中說過：“高效工作的奧義之一就是，擱置工作和學(xué)會(huì)專注同樣重要。”

切忌三心二用。人總是高估自己的能力，如果能學(xué)會(huì)調(diào)整工作，你就能為自己減負(fù)，加班的時(shí)間也會(huì)減少。

2.為工作劃分“優(yōu)先級(jí)”

只有明確自己想要什么，想在工作和日常生活完成什么，你才能獲得真正想要的東西。制定計(jì)劃能助你一臂之力。前美國(guó)職棒大聯(lián)盟的明星捕手Yogi Berra曾說：“做事不分輕重緩急，你會(huì)很難實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。”成功的人知道什么時(shí)候，該用什么方法才能得到自己想要的東西。

因此你要為工作劃分優(yōu)先級(jí)，確定最重要的任務(wù)，分離緊急事項(xiàng)與重要工作，評(píng)估任務(wù)價(jià)值，按重要程度排序，最后為各項(xiàng)工作安排處理時(shí)間與期限。

3.好記性不如爛筆頭

不要過分依賴記憶力，你不知道它會(huì)不會(huì)在關(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子。我們應(yīng)該學(xué)會(huì)用筆記錄事項(xiàng)。

做筆記有許多實(shí)用方法——從傳統(tǒng)的筆錄、便箋到如今的記事軟件Evernote等等。

每周開始前，記錄下本周需要完成的所有工作。你會(huì)對(duì)更清楚這周的安排，對(duì)劃分優(yōu)先級(jí)也有所幫助。

4.單線程工作

專注是一項(xiàng)常被低估的能力。單線程工作其實(shí)十分重要，它能讓人保持注意力集中。

在沒有干擾下，單線程工作的效率可以提高2-5倍。因?yàn)檫@種工作模式?jīng)]有其它任務(wù)的干擾，耗時(shí)更短，壓力更小。

如果當(dāng)下你剛好有且只有一項(xiàng)優(yōu)先事項(xiàng)，那么單線程工作模式就是你最好的選擇。

5.“80/20”法則

二八法則就是：只關(guān)注能獲得最大收益的事情。

要知道，80%的收益通常源于20%的工作事項(xiàng)上。如果能讓自己集中于回報(bào)率最高的重要工作事務(wù)上，不僅工作能得到簡(jiǎn)化，效率自然也就上去了。

花一周時(shí)間，記錄一下每天在每個(gè)任務(wù)上花了多少時(shí)間。

有多少工作是讓你向著目標(biāo)前進(jìn)的？

有多少是在浪費(fèi)時(shí)間？

又有多少是可以委派別人，不用親力親為？

選出最重要的20%事情出來(lái)，剩下的交給別人，或者放棄就好。

結(jié)合MIT法則：每天為自己制定三個(gè)重要任務(wù)，規(guī)定自己在固定的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行。大腦喜歡“儀式感”，固定時(shí)間做固定的事情，這樣會(huì)讓你更投入。

成就是強(qiáng)大的催化劑，看到自己的進(jìn)步，你自然而然就會(huì)繼續(xù)努力。將目標(biāo)鎖定在少數(shù)的事情上，這是讓你摒除雜念最好的方法。

6.掌握自己的時(shí)間安排

時(shí)間管理也是一筆重金投資。巴菲特曾說：“千萬(wàn)別讓別人安排你的時(shí)間表。”如果你用20%的時(shí)間就能達(dá)到目標(biāo)的80%，那你的工作時(shí)間就沒有必要強(qiáng)行增加。

每天安排任務(wù)時(shí)，保證每一項(xiàng)都是可以完成的，還要有時(shí)間限制。時(shí)間的限制會(huì)促使你集中注意力，提高效率。最重要的是，每項(xiàng)任務(wù)都應(yīng)該對(duì)你的目標(biāo)形成推動(dòng)力。安排好任務(wù)，你就知道該關(guān)注什么，當(dāng)你有空閑時(shí)間的時(shí)候，就不至于無(wú)事可做。

“你不理財(cái)，財(cái)不理你。”同理，你不管時(shí)間，時(shí)間也不會(huì)管你。合理分配時(shí)間，讓自己有更多空余時(shí)間，你就可以用來(lái)實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)，與家人朋友相聚，休閑減壓，或閱讀，或鍛煉，以提升自我。

7.承認(rèn)“金無(wú)足赤，人無(wú)完人”

一味追求完美，工作的耗時(shí)只會(huì)不斷延長(zhǎng)，工作效率反而達(dá)不到目標(biāo)。

因?yàn)檫@時(shí)，你忽略了你身上其他責(zé)任，它們就這樣一分一秒地被推遲。這是一種時(shí)間浪費(fèi)，并且可能會(huì)讓你的頂頭上司很生氣。因?yàn)槲⒄{(diào)永遠(yuǎn)不會(huì)結(jié)束，在極致的完美主義下，你會(huì)忽略掉任何人的感受。

Mobile Monkey創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官Larry Kim表示：“完美最終可能成為敵人，往往還會(huì)產(chǎn)生自我良好的錯(cuò)覺，尤其是如果你一直在努力改進(jìn)已經(jīng)很好的東西。

8.如何衡量個(gè)人投入與產(chǎn)出？

雖然讓人沮喪，但要意識(shí)這一點(diǎn)：這個(gè)世界上有很多事情花了你很多時(shí)間，可結(jié)果總是不理想，性價(jià)比超高的事情總是少之又少。

但John Maxwell曾經(jīng)說過：“不要低估每件事的重要性。”定期對(duì)工作投入產(chǎn)出進(jìn)行評(píng)估很重要。前提是做到了上面幾點(diǎn)后，你真正地拿出了自己最佳的工作狀態(tài)，這個(gè)時(shí)候量化才具有意義。

記錄下你是如何投入時(shí)間的？你得到了你想要的結(jié)果嗎?

乍一看，這似乎是在浪費(fèi)時(shí)間，但一旦通過量化，看到性能數(shù)據(jù)對(duì)于改善生活有多么重要，您就會(huì)將習(xí)慣堅(jiān)持下去。

來(lái)源：36氪，作者：36氪編譯組

文中配圖來(lái)自攝圖網(wǎng)。